השימוש ב-Zoom, מי מקבל גישה למידע שנחשף במסגרת השימוש בתוכנה? עו"ד ניר פיינברג ועו"ד מעיין שרעבי

ארגונים רבים משתמשים בכלים חדשים שמאפשרים את פעילותם בעת שהעובדים אינם נמצאים בפועל במשרד כדוגמת “Zoom Cloud Meetings”. להלן מספר נושאים שעל כל ארגון וכן כל אדם פרטי לקחת בחשבון בעת השימוש בכלים מסוג זה:

  • יש להבין כי מדובר בסביבת עבודה ציבורית לא מאובטחת אשר עלולה לגרום לחשיפה לא מבוקרת של מידע רגיש שהופך בה לזמין.
  • קישור לפגישה יכול להפוך לציבורי, וזרים יכולים להיחשף או להקליט את תוכן השיחות, המידע שנחשף בפגישה, את רשימת המשתתפים בפגישה והמוזמנים אליה.
  • למארח הפגישה בזום יש יכולת להקליט את הפגישה ובאחריותו לבקש את הסכמת המשתתפים לכך.
  • על המשתתפים להכיר בכך שהמארח יכול לדעת את מידת תשומת הלב של המשתתפים בפגישה, ולקבל התראה על כך. אך הפונקציה הזו עובדת רק אם מישהו בפגישה משתף מסך.
  • אם ההרשמה מתבצעת באמצעות פייסבוק, המשתתף בעצם נותן גישה לתוכנה לנתוני הפרופיל פייסבוק שלו.
  • לפי תנאי השימוש, Zoom עושה שימוש בכלי פרסום לשם פרסום מוצריה, וכחלק משימוש בכלים אלו, היא רשאית להעביר את המידע על המשתתפים לכל צד שלישי לטובת אותו פרסום. ניתן לבטל פונקציה זו ולשנות את ברירת המחדל באמצעות ביטול הסימון "sale" בהגדרת הפרופיל.

חדשות נלוות

אבטחת מידע ופרטיות

מזכר רגולציה רבעוני – ספטמבר 2020

קראו עוד
אבטחת מידע ופרטיות

ביטול מנגנון ה-Privacy Shield: העברת מידע מהאיחוד האירופי לארצות הברית דורשת חשיבה מחודשת

קראו עוד
מסחרי, תאגידי

ייצוג אלביט מערכות בעסקת השקעה ורכישת השליטה בחברת הבת סייברביט

קראו עוד
עדכוני קורונה

וובינר בנושא פרטיות בארץ ובעולם, שימוש ב ZOOM,Fishing ועוד, עו"ד ניר פיינברג

קראו עוד
עדכוני קורונה

למידה מרחוק – דגשים והמלצות להתנהלות נכונה וצמצום סיכוני אבטחת מידע בתקופת הקורונה, עו"ד ניר […]

קראו עוד
עדכוני קורונה

האם מותר למעסיק ליידע עובדים בנוגע לעובד שנדבק בנגיף או נחשד כנשא? עו"ד ניר פיינברג […]

קראו עוד