לקוחות יקרים,
תקופת סוף השנה היא הזדמנות לבצע בדיקה קצרה וממוקדת של חובותיכם כמעסיקים כלפי העובדים והעובדות, כדי לוודא עמידה בדרישות הדין והסכמי העבודה, ולמנוע "הפתעות" בתחילת 2026.
בשנתיים האחרונות נוספו הוראות זמניות עקב המצב הבטחוני ומלחמת "חרבות ברזל". עם התמתנות הלחימה, מרבית ההוראות הזמניות פקעו, וחלקן עתיד לפקוע בסוף השנה – וכרגע לא ידועה כוונה להאריכן.
להלן נקודות מרכזיות לביצוע לפני תום השנה ובפתיחת שנת 2026.
מה מומלץ לעשות עד לסוף שנת 2025 (תכל'ס)
- עדכון יתרות חופשה שנתית (כולל בדיקת "גרירה" מיוחדת)
מומלץ לבצע כעת עדכון יתרות לכל עובד ועובדת לפי זכאותם, ולבחון טיפול ביתרות עודפות בהתאם לדין ולהסדרים החלים אצלכם. עם פרוץ מלחמת "חרבות ברזל" נקבעו הוראות מכוח צווי הרחבה להסכמים קיבוציים בעניין משרתי המילואים ובני זוגם[1], המאפשרות לעובדים מסוימים לצבור יתרת חופשה ולצרפה לחופשה שתינתן בשתי שנות העבודה הבאות, ביחס ליתרות החופשה של השנים 2023, 2024 ו-2025 (בכפוף לתנאי הזכאות בכל שנה). לקראת סוף שנת 2025, מומלץ לבדוק האם מתקיימים התנאים ביחס לעובדיכם ולעובדותיכם, ולעדכן בהתאם את יתרות החופשה.
- הפקדות לביטוח פנסיוני (לעובדים שהצטרפו השנה)
עובדים שהתקבלו לעבודה כשהם מבוטחים בביטוח פנסיוני פעיל, וזכאותם להפקדות היא מכוח צו ההרחבה לפנסיה חובה, זכאים להפקדות לפי המוקדם מבין: השלמת 3 חודשי עבודה או תום שנת המס. לכן מומלץ לוודא האם יש עובדים שהצטרפו לאחרונה, ולהתחיל להפקיד עבורם במועד (לדוגמה: החל משכר דצמבר 2025, לפי נסיבות).
- תמריצים/בונוסים שנתיים (סיווג נכון לצרכי זכויות סוציאליות)
תקופת סוף השנה היא מועד מסורתי לבחינת זכאות עובדים לתמריצים שנתיים. ביחס לכל תמריץ המשולם לעובדים יש לבחון את מהותו ולנהוג בו בהתאם, מבחינת לקיחתו בחשבון בעת חישוב זכויות סוציאליות, תשלומי חובה וזכאות לפיצויי פיטורים. חשוב להכיר שבתי הדין לעבודה קבעו כי השם שנתנו לתמריץ הצדדים ליחסי העבודה אינו בבחינת חזות הכל, ויש לבצע בחינה מהותית של סוג התמריץ (בונוס, עמלה, פרמיה) על מנת להבין את מעמדו ומשמעותו מבחינת חובות המעסיק וזכויות העובד ביחס לשכר הקובע של העובד עבור הזכויות השונות. אנו ממליצים בחום לוודא כי התמריצים להם זכאים עובדיכם מקוטלגים נכון ונלקחים בחשבון בעת חישוב השכר הקובע בהתאם לדרישות הדין.
- בחינת היקף עבודה בשעות נוספות
מעסיקים רבים משלמים לעובדיהם גמול גלובאלי קבוע עבור עבודה בשעות נוספות, וזאת בנוסף לשכר העבודה בסיסי המשולם בעד שעות העבודה הרגילות. סוף השנה זו הזדמנות לבצע בדיקה ומעקב אחר שעות העבודה שהעובדים מבצעים בפועל, תוך ווידוא שמספר השעות הנוספות שעבדו העובדים אינו עולה בממוצע על מספר השעות שמכסה הגמול הגלובאלי. בהתאם למסקנות יש לבחון את הצורך בתשלום נוסף בעד שעות נוספות ועדכון המנגנון ככל שמתגלים פערים.
- הסדרת היעדרות של עובדים שנעדרו מהעבודה בזמן מבצע "עם כלביא"
בזמן המערכה מול איראן עובדים רבים נעדרו מעבודתם עקב המצב הבטחוני, שהטיל מגבלות נרחבות היקף על פתיחת מקומות עבודה. בסיום המבצע עלתה תהייה באשר לזכאות העובדים לשכר בגין ימים אלו בהם שהו בביתם ולא ביצעו כלל עבודה, כאשר רווחה ההנחה שבדומה למבצעים ביטחוניים קודמים (ובפרט תקופות בזמן מלחמת "חרבות ברזל"), יקבע הסדר בנוגע לזכאות העובדים לשכר או יום חופשה על חשבון המעסיק. באוגוסט 2025 נחתם הסכם קיבוצי הקובע זכאות לשכר לעובדי המגזר הציבורי בלבד, וטרם פורסמה הצהרה על כוונה לפרסום הסדר דומה שיחול על עובדי מעסיקים המשתייכים למגזר הפרטי. לגבי ימי חופשה בתשלום שעובדים ניצלו בזמן המבצע והייתה הנחה שייתכן ויקבע כי מספרם יוחזר ליתרת ימי החופשה הצבורים, יש להכיר כי הוראה זו כאמור אינה קיימת נכון למועד זה, ואת יתרות החופשה של העובדים יש לעדכן בהתאם.
מלחמת "חרבות ברזל" – הסדרים זמניים שתוקפם פוקע
- הגנה מפני פיטורים, הוצאה לחל"ת ושינוי תנאי העסקה של משרתי מילואים
צו הרחבה חרבות ברזל 2025 שהרחיב את התקופה המוגנת מפיטורים למשרתי מילואים, קבע הגנה מפני יציאה לחופשה ללא תשלום ואיסור פגיעה בתנאי העבודה למשרתי מילואים, הינו בתוקף עד ליום 31.12.2025. כל עוד הצו לא יתוקן ותוקפו יוארך, ההוראה המרכזית הנוגעת להרחבת התקופה המוגנת מפיטורים מ-30 ימים (במצב רגיל) ל-60 ימים מסיום שירות המילואים, ויתר הוראות הצו, לא תהיינה בתוקף ביחס לשירות מילואים שיחל בשנת 2026.
- זכויות והגנות של עובדים שבני זוגם משרתים במילואים
גם ההוראות הנוגעות לבני ובנות זוג של משרתי.ות מילואים מכוח צו הרחבה חרבות ברזל 2025, בתוקף עד לסוף שנת 2025 בלבד. נבהיר כי ימי היעדרות נוספים בתשלום שלא ינוצלו בשנה זו, לא תהיה זכות חוקית לעובדים להעבירם לשנה הבאה.
בדומה, גם תוקפה של הוראת השעה שנוספה לחוק החיילים המשוחררים[2] שהקנתה הגנה מפיטורים והוצאה לחופשה ללא תשלום, לבני זוג מסוימים של משרתי מילואים, יסתיים ביום 31.12.2025.
- הגנה מפני פיטורים לעובדים הנעדרים מהעבודה בשל המצב הביטחוני
נזכירכם שקיימות הגבלות בחוק הגנה על עובדים [3], האוסרות על פיטורי עובדים שנעדרו מהעבודה או לא ביצעו עבודה בנסיבות השונות המפורטות בסעיף 2 לחוק הגנה על עובדים, בזמן בו מוכרז מצב מיוחד בעורף וביחס לאותו אזור תחת ההכרזה. לאורך השנתיים האחרונות עודכנו הקטגוריות המקנות הגנה (כדוגמת הוספת הגנה לעובדים שפונו מביתם), ובהתאם למידת האיום הביטחוני על האזורים השונים במדינה, האריכו את ההכרזה על מצב מיוחד בעורף ואזורי התחולה התרחבו או הצטמצמו. במרבית השנה האחרונה, מצב מיוחד הוכרז ביישובים סביב רצועת עזה בלבד. בסוף אוקטובר 2025 החליט שר הביטחון לסיים את ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, כך שלא קיים כיום איסור פיטורים ביחס לעובדים שעדיין נעדרים מעבודתם לפי חוק הגנה על עובדים.
- היתרים להעסקה בשעות נוספות
במסגרת הוראת שעה שחייבה מתן היתר למעסיקים שונים להעסיק עובדים בשעות נוספות מעבר לקבוע בדין הרגיל, על מנת לאפשר את רציפות פעילות המשק החיוני בשעת לחימה, פורסמו היתרים [4] המאפשרים העסקת עובדים בשעות נוספות: היתר כללי לעובדים במרבית ענפי העיסוק, והיתר ספציפי לעובדים בענף השמירה. בין היתר, עם סיום ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, תוקפם של היתרים אלה הסתיים.
צעדים מומלצים להבטחת היערכות נאותה לשנת 2026
- שינויים בתנאי העסקה הדורשים הסכמה ו/או עיגון בכתב
בארגונים רבים מקובל לבצע בסיום השנה שיחות שכר, שבמסגרתן מגיעים הצדדים להבנה באשר לעדכון תנאי ההעסקה של העובדים – העלאת שכר, עדכון הזכאות לחופשה שנתית וכדומה. עם ההגעה להבנות כאמור, יש לבדוק בהסכם העבודה האישי ובחוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה), תשס"ב-2002, אילו שינויים מחייבים קבלת הסכמה מצד העובד ו/או מסירת הודעה בכתב אודות השינוי, שכן ביחס לשינויים מסוימים החוק קובע מסירת הודעה בכתב לעובד תוך 30 ימים מכניסת השינוי לתוקף.
- הדרכות לעובדים
בתכנון שנת העבודה הבאה מומלץ לקבוע מראש עוגנים להדרכות שונות לעובדים, אותן חובה או קיימת המלצה להעביר לעובדים מדי תקופה, על מנת לוודא עמידה ברגולציה ובהוראות הדין. למשל, הדרכות תקופתיות בנושא מניעת הטרדה מינית והתנכלות במקום העבודה, בטיחות במקום העבודה, חומרים מסוכנים ואבטחת מידע.
- ניהול ניצול חופשה
עם עדכון יתרות החופשה בסיום השנה, המלצתנו היא להיערך מראש ולתאם עם העובדים מבעוד מועד יציאה לחופשה, כך שניתן יהיה לווסת את יציאת העובדים לחופשה במועדים המתאימים למקום העבודה מבחינת עומסים וצרכי העבודה, וכן שיהיו תואמים את רצון העובד (נופשים ו"ימי בחירה"). יתרה מכך, ניהול זה קריטי לעמידה בהוראות חוק חופשה שנתית, תשי"א-1951, המטיל חובה על מעסיק לדאוג שעובדיו יצאו לחופשה רציפה של 7 ימים קלנדאריים מדי שנה.
תקופת סוף השנה מהווה הזדמנות חשובה לעשות סדר בתנאי העסקה, נהלים והדרכות שיאפשר עמידה בהוראות הדין ולהיערך כראוי לשנה הקרובה. ביצוע הפעולות המומלצות לעיל עשוי לסייע להתנהלות תקינה, ונדגיש שמדובר בדוגמאות וזו אינה סקירה ממצה של כלל הנושאים שחשוב להכיר ולהיות מודעים אליהם.
בכל שאלה או צורך בסיוע נקודתי ביישום ההמלצות (חופשה, בונוסים, שעות נוספות, מילואים ושינויי תנאים), נשמח לסייע.
מאחלים לכם שנת 2026 פורייה ושקטה ככל האפשר.
מחלקת דיני עבודה
שבלת ושות'
[1] צו הרחבה להסכם הקיבוצי בעניין משרתי המילואים ובני זוגם וצבירת חופשה שנתית לעובדים מסוימים (חרבות ברזל) לפי חוק הסכמים קיבוציים, תשי"ז-1957, שפורסם ביום 6.3.2024 (להלן: "צו הרחבה חרבות ברזל 2024"); צו הרחבה להסכם הקיבוצי בעניין משרתי המילואים ובני זוגם וצבירת חופשה שנתית לעובדים מסוימים (חרבות ברזל)(מס' 2) לפי חוק הסכמים קיבוציים, תשי"ז-1957, שפורסם ביום 12.2.2025 (להלן: "צו הרחבה חרבות ברזל 2025")
[2] חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), תש"ט-1949 (להלן: "חוק החיילים המשוחררים")
[3] חוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 (להלן: "חוק הגנה על עובדים")
[4] היתר כללי להעסקת עובדים בשעות נוספות (הוראת שעה), תשפ"ה-2025 לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951; היתר כללי להעסקת עובדים בשמירה בשעות נוספות (הוראת שעה) לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951
